Với những người mới làm quen với ngành in ấn thì cụm từ “Leaflet” có lẽ còn khá mới lạ. Vậy Leaflet là gì? Nó có khác biệt gì so với Flyer, Brochute? Hãy cùng Việt POSM giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây.
Leaflet là gì?
Leaflet là một tờ giấy rời nhỏ hoặc tập giấy được gấp thành nhiều trang. Nội dung trên leaflet dùng để giới thiệu, quảng cáo cho một mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu nào đó. Về nội dung, leaflet khá tương đồng với brochute, tuy nhiên leaflet có kích thước nhỏ gọn hơn nhiều.
Leaflet là loại tờ rơi nhỏ gọn với nội dung ngắn gọn và hình ảnh thu hút. Chúng thường được in trên các kích thước giấy như A4 hay A5 và được bố trí ở những vị trí trung tâm như kệ trưng bày trong cửa hàng, hoặc được phát trực tiếp tại các sự kiện. Bên cạnh đó, leaflet cũng được sử dụng dưới dạng hướng dẫn sử dụng đi kèm trong hộp thuốc hay làm tài liệu thông tin kèm theo hồ sơ. Đây là những ứng dụng đơn giản nhưng hiệu quả nhất của leaflet.
Vai trò của leaflet trong quảng cáo
Trong kinh doanh, leaflet là công cụ để giới thiệu sản phẩm và thương hiệu đến khách hàng. Nó hỗ trợ quảng cáo và tăng doanh số bàn hàng một cách rõ rệt. Mỗi loại leaflet sẽ có thiết kế và nội dung riêng, phù hợp với mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Thiết kế và nội dung leaflet càng hấp dẫn thì lại càng giúp thu hút khách hàng.
Với sự phát triển của công nghệ, leaflet hiện nay còn tồn tại dưới dạng kỹ thuật số. Điều này cho phép doanh nghiệp tiếp cận khách hàng qua các thiết bị công nghệ. Vì vậy, đầu tư vào leaflet là chiến lược marketing hiệu quả mà bất cứ doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng nên áp dụng.
Ưu điểm của leaflet
Việc áp dụng marketing bằng leaflet mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Nhất là khi bạn biết cách kết hợp với nhân khẩu học, tính sáng tạo trong quảng bá hình ảnh và hành vi người tiêu dùng.
Tuy nhiên, để tối đa hóa tỷ lệ thành công, tăng lợi tức đầu tư (ROI) và đạt được kết quả tiếp thị mong muốn, bạn cần nắm vững các chiến lược và cách thức triển khai hình thức quảng cáo bằng leaflet.
Dưới đây là một số ưu điểm của leaflet khi được thực hiện bài bản:
Tiết kiệm chi phí tiếp thị
Marketing qua leaflet có chi phí thấp hơn nhiều so với các hình thức quảng cáo khác. Điều này khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp địa phương và startup có ngân sách hạn chế. Việc in ấn leaflet số lượng lớn cũng phần nào giảm chi phí cho mỗi tờ rơi. Bạn có thể sử dụng leaflet trong bất cứ hoạt động kick-off, event, activation nào mà bạn muốn.
Thiết kế bắt mắt, gây ấn tượng
Khi đến tham dự một buổi sự kiện, người ta thường bị chú ý bởi những thứ đẹp mắt. Vậy nên một thiết kế leaflet độc đáo sẽ thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng. Bạn có thể chọn những mẫu leaflet lạ mắt như hình chữ Z, hình phong bì, gấp cuộn,… tùy vào sở thích. Ngoài ra, mặc dù leaflet chứa rất nhiều thông tin, nhưng lại được bố trí hợp lý, dễ đọc, dễ nhìn giúp người đọc tiếp thu nội dung dễ dàng.
Tăng độ nhận diện sản phẩm, thương hiệu
Nội dung trong leaflet bao gồm đầy đủ các thông tin về sản phẩm, thương hiệu. Người dùng khi nhận được một tờ leaflet sẽ có xu hướng giữ lại làm tài liệu tham khảo, hoặc đưa ra gia đình bạn bè cùng đọc. Nhờ đó thông điệp của bạn sẽ được truyền tải đến nhiều người hơn. Theo Royal Mail, quảng cáo qua các ấn phẩm leaflet giúp tăng nhận diện thương hiệu cao hơn 35% so với quảng cáo trên mạng xã hội và 49% so với email.
Có mục tiêu nhân khẩu học cụ thể
Marketing qua leaflet cho phép bạn nhắm mục tiêu khách hàng theo các tiêu chí nhân khẩu học một cách trực tiếp và chi tiết, vượt trội so với nhiều phương pháp khác. Khi tập trung vào nhóm đối tượng cụ thể, chiến dịch sẽ đạt hiệu quả cao hơn. Hơn nữa, việc phát leaflet tại những khu vực phù hợp với sản phẩm, dịch vụ sẽ góp phần tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể.
Nhược điểm của leaflet
Không có tác động lâu dài
Leaflet chỉ có tác dụng nếu người dùng đọc chi tiết thông tin bên trong. Ngoài ra, chúng rất dễ bị bỏ qua hoặc vứt đi nếu không đủ sự hấp dẫn từ lần đầu tiên. Vì vậy, leaflet cần được đầu tư rất nhiều cả về thiết kế và nội dung, nếu không thì rất dễ bị vứt xó khi còn chưa kịp phát huy hiệu quả của mình.
Thường ít được xem là quan trọng
Đa phần các mẫu leaflet ngày nay được in ấn đại trà với số lượng lớn. Tuy nhiên chất lượng hình thức tương đối tệ, nội dung không mới lạ nên hiệu quả quảng bá rất kém. Do đó, nhiều người càng ngộ nhận rằng hình thức marketing bằng leaflet không còn hiệu quả như trước. Sự phát triển của hình thức marketing online càng khiến leaflet ít nhận được sự quan tâm hơn.
So sánh leaflet và các ấn phẩm quảng cáo khác
Leaflet và Flyer
Flyer hay tờ rơi được sản xuất với nhiều kích cỡ từ A4, A5, A6. Nội dung trên flyer thường được soạn ngắn gọn, đơn giản với ít thông tin chi tiết, đi kèm chi phí in ấn thấp và sản xuất hàng loạt. Những tờ rơi này thường được phát tại các khu vực đông người như giao lộ, bên đèn giao thông, cổng chợ, cổng trường, từng hộ gia đình hay các điểm bán lẻ nhỏ.
Flyer được xem là một hình thức quảng cáo cộng đồng cơ bản, chỉ cần soạn nội dung, in ấn và phân phát. Do tính chất đơn giản này, hiệu quả của flyer thường không cao.
Trong khi quy trình tạo ra flyer tương tự như leaflet, thì leaflet lại được đầu tư kỹ lưỡng hơn về cả nội dung lẫn thiết kế. Sự khác biệt lớn nhất giữa hai hình thức này nằm ở chất lượng vật liệu in ấn và màu sắc – leaflet thường có chất liệu giấy và in ấn tốt hơn, tạo nên giá trị truyền thông cao hơn.
Leaflet và Brochure
Brochure là ấn phẩm quảng cáo độc quyền của doanh nghiệp. Nó như một cuốn sách nhỏ chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm và dịch vụ. Brochure thường được phát cho khách hàng tiềm năng để giới thiệu sản phẩm và kích thích nhu cầu mua sắm.
Có hai dạng brochure phổ biến: bi-fold và tri-fold. Bi-fold brochure được in trên hai mặt giấy và gấp lại thành 4 mặt trình bày. Tri-fold brochure được gấp thành ba phần, tạo nên 6 mặt thông tin.
So với leaflet, brochure được đầu tư nhiều hơn về hình ảnh và nội dung. Kích thước brochure thường tương đương với tờ A4, lớn hơn leaflet. Giấy in brochure thường bóng và dày để mang lại chất lượng in ấn cao nhất.
Leaflet và Pamphlet
Pamphlet được tạo hình giống như một tập sách không có gáy. Nó có thể được gấp thành 2 hoặc 3 phần, và nếu gấp thành 4 phần, nó trở thành một dạng leaflet. Theo quy định, số trang của pamphlet phải lớn hơn 5 và nhỏ hơn 48 trang.
Doanh nghiệp thường thiết kế pamphlet độc quyền cho chiến dịch quảng cáo của mình. Nội dung trong đó thường tổng hợp các thông tin cơ bản và nổi bật về sản phẩm, dịch vụ mà công ty muốn truyền tải. Không có quy tắc cố định nào về nội dung, nên sự sáng tạo được khuyến khích để phù hợp với đối tượng khách hàng. Chất liệu in ấn của pamphlet được đầu tư kỹ lưỡng, do đó chi phí sản xuất cao hơn so với leaflet.
3 hình thức quảng cáo leaflet phổ biến
Marketing qua leaflet có đa dạng hình thức. Mỗi hình thức cho phép bạn tiếp cận với đối tượng và truyền tải thông điệp theo cách khác nhau. Việc lựa chọn chiến lược nào phụ thuộc vào đối tượng bạn muốn hướng đến và thông điệp bạn muốn truyền đạt.
Phát leaflet tận nhà (Door-to-door)
Áp dụng hình thức này nếu bạn muốn tiếp cận khách hàng trong một khu vực cụ thể. Phát leaflet tận nhà giúp giảm chi phí in ấn, quảng cáo, ngoài ra còn tạo thúc đẩy nhanh chóng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm tại địa phương.
Phát leaflet trực tiếp rất thích hợp cho các mục đích như:
- Giới thiệu cửa hàng mới tại địa phương
- Cung cấp ưu đãi cho dịch vụ khu vực
- Thông báo về các sự kiện cộng đồng
Tuy nhiên, để chiến dịch đạt hiệu quả cao, bạn không nên sử dụng những mẫu tờ rơi chung chung, không được cá nhân hóa. Thay vào đó, hãy thiết kế leaflet phù hợp với nhu cầu mua sắm khách hàng tại địa phương cụ thể.
Có 2 phương pháp phân phối phát leaflet tận nhà là Solus và Shared. Với Solus, tờ rơi của bạn được phát riêng lẻ, không kèm theo các tài liệu quảng cáo khác. Ngược lại, với Shared, tờ rơi của bạn sẽ được phát kèm với mẫu quảng cáo từ các doanh nghiệp khác với chi phí thấp hơn. Việc chọn đúng phương pháp phân phối là chìa khóa cho thành công của chiến dịch leaflet.
Phát leaflet quảng cáo cho doanh nghiệp (B2B)
Tiếp thị leaflet cho doanh nghiệp (B2B) là hình thức phân phát tờ rơi trực tiếp tới khách hàng doanh nghiệp tại nơi làm việc, qua đường bưu điện hoặc gặp mặt trực tiếp. Phương pháp này rất phù hợp cho các công ty cung cấp sản phẩm đa dạng như văn phòng phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp hay thiết bị công nghiệp.
Bằng cách tập trung vào nhu cầu và thách thức riêng của khách hàng doanh nghiệp, tờ rơi của bạn sẽ cung cấp giải pháp cá nhân hóa, gây ấn tượng với người ra quyết định và các influencer, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững và thúc đẩy doanh số.
Bạn có thể sử dụng leaflet B2B ở nhiều giai đoạn của quy trình bán hàng:
- Giai đoạn mở đầu (Top-of-funnel): Dùng leaflet để giới thiệu thương hiệu và tạo nhận diện ban đầu.
- Giai đoạn phát triển (Mid-funnel): Khi khách hàng đã biết đến bạn, hãy xây dựng niềm tin và cung cấp thông tin chi tiết để giải quyết vấn đề của họ.
- Giai đoạn chốt đơn (Bottom-of-funnel): Ở giai đoạn cuối, khách hàng đã hiểu rõ về bạn, hãy thúc đẩy họ hoàn tất giao dịch.
Phát leaflet trực tiếp (Hand-to-hand)
Phát leaflet trực tiếp giúp bạn tương tác với khách hàng tiềm năng ngay lập tức. Tờ rơi được phân phối tại các khu vực đông người như trung tâm mua sắm, ga tàu hoặc hội chợ, rất phù hợp cho khuyến mãi ngắn hạn, ưu đãi giảm giá và lời mời tham dự sự kiện.
Phương pháp này tạo phản hồi nhanh, để lại ấn tượng sâu sắc và xây dựng mối quan hệ bền vững. Tuy nhiên, cần có chiến lược rõ ràng, không nên phát tờ rơi bừa bãi.
Hãy xác định đối tượng và khu vực phân phối chính xác. Ví dụ, nếu bạn điều hành một cửa hàng thời trang nữ mới, hãy cân nhắc:
- Địa điểm: Phát tờ rơi gần các cửa hàng liên quan như salon làm đẹp, cửa hàng giày cao cấp hoặc thương hiệu thời trang. Ngoài ra, phân phát tại các sự kiện thời trang như show diễn, pop-up store hay demo trang điểm tại trung tâm mua sắm.
- Khách hàng: Tìm những người mua sắm có phong cách hiện đại và quan tâm thời trang. Tiếp cận họ một cách lịch sự, giới thiệu điểm nổi bật của cửa hàng.
- Ưu đãi: Đưa ra khuyến mãi như giảm giá lần đầu hoặc lời mời tham gia sự kiện mua sắm VIP để tăng khả năng thu hút.
- Kênh đa phương tiện: Thêm mã QR vào tờ rơi để khách hàng dễ dàng truy cập thông tin chi tiết qua website hoặc mạng xã hội.
Kích thước tiêu chuẩn của leaflet
Đối với leaflet A5, kích thước tiêu chuẩn là 15 cm x 20.5 cm, công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A5 là giấy C150 GSM, C200 GSM, C300 GSM.
Đối với leaflet A4, kích thước tiêu chuẩn là 21 cm x 30 cm, in công nghệ Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A4 là giấy C120 GSM, C150 GSM, C180 GSM.
Đối với leaflet A3, kích thước tiêu chuẩn là 30 cm x 42 cm, công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt. Giấy sử dụng cho in leaflet A3 là giấy C150 GSM, C200 GSM, C250GSM.
Một số lưu ý khi thiết kế leaflet
Xác định mục tiêu và đối tượng chiến dịch
Trước tiên, cần làm rõ mục tiêu của chiến dịch – bạn muốn tăng nhận diện thương hiệu, quảng bá sản phẩm hay kích thích doanh số? Xác định đối tượng khách hàng, phạm vi phân phối và số lượng in ấn sẽ giúp định hướng nội dung và thiết kế một cách chính xác.
Tạo tiêu đề gây ấn tượng
Chọn một tiêu đề ngắn gọn, độc đáo và có sức thu hút mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tiêu đề nên truyền tải thông điệp cốt lõi và kích thích sự tò mò, tạo động lực để khách hàng tiếp tục đọc leaflet.
Xây dựng cấu trúc nội dung mạch lạc
Phác thảo dàn ý với các phần như tiêu đề, thông điệp chính, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, thông tin doanh nghiệp và liên hệ. Chỉ chọn lọc những thông tin thiết yếu, đảm bảo nội dung súc tích và dễ tiếp cận.
Lựa chọn bố cục và mẫu thiết kế chuyên nghiệp
Thiết lập bố cục rõ ràng, sử dụng không gian trắng hợp lý để tạo sự cân đối. Lựa chọn mẫu thiết kế phù hợp với ngành hàng và phong cách thương hiệu, giúp thông điệp được truyền tải một cách trực quan và hấp dẫn.
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Hình ảnh sắc nét, chuyên nghiệp và phù hợp với thương hiệu sẽ nâng cao giá trị của leaflet. Chọn hình ảnh minh họa có độ phân giải cao, sắp xếp chúng hợp lý để làm nổi bật thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
Chú ý đến khoảng cách và sự cân đối
Đảm bảo khoảng cách giữa các thành phần nội dung được điều chỉnh hợp lý để tránh gây cảm giác chật chội. Sự phân bố không gian hợp lý giúp người đọc dễ theo dõi và tập trung vào thông tin chính.
Rà soát và hoàn thiện sản phẩm
Trước khi in ấn hàng loạt, hãy kiểm tra kỹ lưỡng nội dung, bố cục và chất lượng hình ảnh. Quá trình chỉnh sửa và hoàn thiện là bước quan trọng để đảm bảo leaflet cuối cùng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và đạt hiệu quả truyền thông tối ưu.
Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn khái niệm leaflet là gì. Bên cạnh đó là so sánh leaflet với các ấn phẩm quảng cáo phổ biến hiện nay. Hy vọng nội dung của Việt POSM đã cung cấp đến bạn tất cả những thông tin thú vị về leaflet. Nếu có nhu cầu in ấn, thiết kế leaflet giá rẻ, xin vui lòng gửi yêu cầu qua hotline 0901.680.861 hoặc Zalo bạn nhé.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Sản xuất Quảng cáo Sáng Tạo Việt
- Địa chỉ: 456 Long Thuận, Phường Long Phước, Thành phố Thủ Đức, TPHCM
- SDT: 0901.680.861
- Email: vietposm.vn@gmail.com
- Website: www.vietposm.vn