Những điều cần biết về các loại booth sự kiện phổ biến

Booth sự kiện là một trong những vật dụng POSM không thể thiếu khi tổ chức sự kiện. Các doanh nghiệp khi thiết kế booth cho gian hàng, triển lãm cần phải tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và phù hợp với nhận diện thương hiệu. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp cho bạn những điều cần biết về booth sự kiện. Hãy cùng xem ngay nhé!

Booth sự kiện là gì?

Booth sự kiện (booth event) là một trong những hạng mục POSM quan trọng, đóng vai trò là gian hàng trưng bày giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng. Đây là không gian nơi khách hàng có thể trực tiếp tìm hiểu thông tin, trải nghiệm thực tế các sản phẩm mẫu và tương tác với thương hiệu một cách trực quan, sinh động.

Các loại booth được khách hàng sử dụng phổ biến hiện nay:

• Booth check-in sự kiện: Được thiết kế để tạo điểm nhấn cho khách tham gia chụp ảnh, check-in, góp phần lan tỏa hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội.
• Booth quảng cáo: Chủ yếu dùng để giới thiệu thương hiệu, sản phẩm hoặc chiến dịch marketing. Chúng thường đặt tại các trung tâm thương mại, đường phố đông đúc.
• Booth triển lãm, hội chợ thương mại: Được sử dụng tại các hội chợ, triển lãm để trưng bày sản phẩm, dịch vụ, thu hút khách tham quan và kết nối với đối tác.
• Booth bán hàng di động: Thiết kế linh hoạt, dễ dàng di chuyển, phù hợp với các hoạt động sampling, activation, giới thiệu sản phẩm tại nhiều địa điểm khác nhau.

Booth check-in sự kiện

Booth check-in sự kiện, hay còn gọi là photo booth, là khu vực được thiết kế đặc biệt trong các sự kiện để khách tham dự chụp ảnh, lưu giữ kỷ niệm và chia sẻ trên mạng xã hội. Khu vực này thường được trang trí ấn tượng, phù hợp với chủ đề sự kiện, tạo điểm nhấn thu hút và khuyến khích sự tương tác của khách mời.

Kích thước photo booth không cố định mà tùy thuộc vào quy mô tổ chức, kích thước nơi đặt booth và ý tưởng thiết kế. Hiện nay người ta thường dùng kích thước 1.5m x 2m; 2m x 3m; 3m x 4m để thiết kế booth check-in.

Ngoài việc mang đến trải nghiệm thú vị, booth check-in còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả. Khi khách mời chụp ảnh và chia sẻ lên mạng xã hội, hình ảnh sự kiện được lan tỏa rộng rãi, giúp gia tăng nhận diện thương hiệu.

Booth quảng cáo

Booth quảng cáo là không gian trưng bày được thiết kế để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thu hút sự chú ý của khách hàng. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận người tiêu dùng nhanh chóng, đặc biệt trong các chương trình khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới hay sự kiện thương mại.

Khi doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt sản phẩm mới, booth quảng cáo đóng vai trò tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Đây là không gian trưng bày giúp thương hiệu tiếp cận người tiêu dùng một cách trực quan và sinh động nhất.

Booth quảng cáo thường được bố trí tại siêu thị, trung tâm thương mại hay các khu vực đông người qua lại. Tại đây, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều hoạt động như phát tờ rơi, tổ chức minigame, giới thiệu và cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm. Những hoạt động này giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, khuyến khích khách hàng thử nghiệm và dần chuyển đổi thành người mua thực sự.

Booth triển lãm, hội chợ

Booth triển lãm là không gian trưng bày giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ tại các hội chợ, sự kiện thương mại. Đây vừa nơi quảng bá thương hiệu, vừa là điểm kết nối trực tiếp với khách hàng tiềm năng.

Một booth triển lãm sáng tạo sẽ thu hút sự chú ý ngay cả khi khách tham quan chưa biết đến sản phẩm. Với sự kết hợp giữa hình ảnh trực quan, nội dung hấp dẫn và không gian trưng bày khoa học, doanh nghiệp có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ, nâng cao độ nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số ngay tại sự kiện.

Booth bán hàng di động

Booth bán hàng di động, hay booth sampling, là quầy trưng bày sản phẩm mẫu được thiết kế để giới thiệu, cung cấp sản phẩm dùng thử đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hình thức này đang ngày càng trở nên phổ biến với nhiều biến thể đa dạng trên thị trường. Các doanh nghiệp hiện nay sử dụng booth sampling như một công cụ marketing hiệu quả để quảng bá sản phẩm của mình. Mục tiêu chính là tạo ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài trong tâm trí khách hàng tiềm năng.

Vai trò của booth sự kiện

Booth sự kiện đóng vai trò giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả tiếp thị, quảng bá thương hiệu và kết nối khách hàng tại các hội chợ, triển lãm. Một thiết kế booth chuyên nghiệp, sáng tạo còn thúc đẩy hiệu quả chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Nâng cao nhận thức thương hiệu

Booth sự kiện là công cụ giúp doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng. Thiết kế booth có màu sắc, hình ảnh bắt mắt cùng các hoạt động tương tác sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa hàng loạt gian hàng khác. Đây cũng là nơi để doanh nghiệp trưng bày sản phẩm, phân phối tài liệu quảng cáo và gây ấn tượng tốt với khách tham quan, giúp họ ghi nhớ thương hiệu lâu dài hơn.

Tạo dựng leads

Tại các sự kiện, hội chợ, booth không chỉ thu hút sự chú ý mà còn giúp doanh nghiệp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng. Thông qua các hoạt động như bảng đăng ký, khảo sát hoặc trò chơi có thưởng, doanh nghiệp có thể tiếp cận được tệp khách hàng thực sự quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ của mình. Những thông tin này rất cần thiết trong việc xây dựng chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng về sau.

Thúc đẩy doanh số bán hàng

Booth sự kiện cũng là nơi doanh nghiệp có thể trực tiếp bán sản phẩm và dịch vụ ngay tại sự kiện. Bằng cách áp dụng các chương trình khuyến mãi, dùng thử sản phẩm hoặc giới thiệu ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp có thể kích thích nhu cầu mua hàng của khách tham quan. Đồng thời, khách hàng cũng có cơ hội trải nghiệm sản phẩm thực tế trước khi đưa ra quyết định mua hàng, góp phần tăng độ tin cậy và thúc đẩy doanh số.

Xây dựng mối quan hệ

Không chỉ giúp tiếp cận khách hàng, booth sự kiện còn là nơi để doanh nghiệp gặp gỡ và thiết lập quan hệ với đối tác, nhà đầu tư tiềm năng. Những cuộc trò chuyện trực tiếp tại booth giúp đôi bên hiểu rõ hơn về nhu cầu và cơ hội hợp tác, từ đó mở ra nhiều cơ hội kinh doanh lâu dài. Đây cũng là cách để doanh nghiệp mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành, tạo dựng uy tín trên thị trường.

Thu thập phản hồi của khách hàng

Một trong những lợi ích quan trọng của booth sự kiện là giúp doanh nghiệp thu thập phản hồi từ khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. Các phương pháp như khảo sát, phỏng vấn nhanh hoặc trò chuyện trực tiếp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mong muốn, nhu cầu của khách hàng. Những ý kiến này sẽ là cơ sở quan trọng để cải thiện sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Các bước thiết kế booth sự kiện cho triển lãm

• Xác định mục tiêu: Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của booth như tăng nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới hay thu hút khách hàng tiềm năng.
• Lên ý tưởng thiết kế: Dựa trên mục tiêu, phát triển concept phù hợp với hình ảnh thương hiệu, đảm bảo tính thẩm mỹ và thu hút khách tham quan.
• Chọn kích thước và bố cục: Kích thước booth sự kiện phổ biến gồm 3m x 3m, 3m x 6m… Bố cục cần tối ưu không gian trưng bày và tạo sự thuận tiện cho khách tham quan.
• Thiết kế hình ảnh nhận diện: Booth cần đồng bộ về màu sắc, logo, hình ảnh và slogan để tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ, dễ nhận diện.
• Lựa chọn vật liệu và kết cấu: Chọn vật liệu như gỗ, mica, kim loại… đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ. Hệ thống đèn chiếu sáng giúp tăng hiệu ứng thị giác.
• Tích hợp công nghệ và hoạt động tương tác: Ứng dụng màn hình LED, VR/AR, game hoạt náo giúp khách tham quan trải nghiệm sản phẩm thú vị hơn.
• Thi công và lắp đặt: Phối hợp với đơn vị thi công đảm bảo booth hoàn thiện đúng tiến độ, kiểm tra kỹ lưỡng trước sự kiện.
• Đánh giá và cải thiện: Sau sự kiện, thu thập phản hồi để rút kinh nghiệm và tối ưu booth cho những lần triển khai sau.

Bất kể loại hình triển lãm, một booth sự kiện chuyên nghiệp cần hài hòa giữa nhận diện thương hiệu, thẩm mỹ, công năng, sáng tạo và an toàn. Để đạt được điều này, đơn vị thiết kế phải có chuyên môn vững chắc, kết hợp tư duy sáng tạo, am hiểu kết cấu kỹ thuật, thương hiệu, marketing và bán hàng. Khi hội tụ đầy đủ những yếu tố này, gian hàng triển lãm sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ và thu hút khách hàng.

Việt POSM chuyên cung cấp booth sự kiện uy tín, giá rẻ

Booth sự kiện tại Việt POSM được thiết kế đơn giản nhưng sang trọng. Có thể dễ dàng trang trí làm nổi bật logo, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu và trải nghiệm sản phẩm của khách hàng. Đồng thời, chúng tôi còn chú trọng vào tính linh hoạt và tiện dụng của sản phẩm. Cho phép booth gian hàng có thể tùy chỉnh bố cục và cách trang trí theo từng chủ đề sự kiện. Chất liệu cao cấp cùng với công nghệ hiện đại được áp dụng nhằm đảm bảo độ bền vững và dễ dàng lắp đặt. Góp phần tạo nên một không gian chuyên nghiệp, ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế, sản xuất, thuê booth sự kiện, hãy liên hệ Việt POSM qua hotline 0901 680 861. Khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu qua Zalo để được hỗ trợ nhanh nhất.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Sản xuất Quảng cáo Sáng Tạo Việt

• Địa chỉ: 456 Long Thuận, Phường Long Phước, Thành phố Thủ Đức, TPHCM
• SDT: 0901.680.861
• Email: vietposm.vn@gmail.com
• Website: www.vietposm.vn