Catalogue là gì? Những đặc trưng cơ bản của Catalogue

Catalogue là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp mới tìm hiểu về Marketing thường thắc mắc. Trên thực tế, đây là phương tiện truyền tải thông tin sản phẩm cho khách hàng cực kỳ hiệu quả. Thông thường, các công ty luôn có nhu cầu thiết kế và đặt in catalog số lượng lớn để sử dụng. Hãy cùng Việt POSM tìm hiểu thêm về khái niệm này trong bài viết sau.

1. Catalogue là gì?

Catalogue là ấn phẩm quảng cáo giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng mục tiêu. Đây là công cụ quan trọng trong việc nâng cao hình ảnh thương hiệu và thúc đẩy doanh thu. Đặc biệt hiệu quả với các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập.

Catalog thường được in theo số trang chẵn (như 8, 12, 16, 20, 24…). Sử dụng công nghệ in Offset để đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí khi in số lượng lớn. Kích thước phổ biến là khổ A4 và thường sử dụng giấy Couches.

Sau khi in, catalog sẽ được hoàn thiện bằng các kỹ thuật gia công như cán mờ, cán bóng, phủ UV, ép nhũ, bế khuôn hoặc dập nổi để tăng tính thẩm mỹ và tạo điểm nhấn cho sản phẩm.

2. Tầm quan trọng của Catalogue

Thiết kế catalogue là cách doanh nghiệp truyền tải thông tin sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng một cách trực quan và chuyên nghiệp. Với công nghệ in ấn hiện đại, catalog không chỉ đơn thuần là tài liệu giới thiệu mà còn trở thành một phần trong bộ nhận diện thương hiệu, góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Tương tự như logo hay danh thiếp, catalogue đóng vai trò quan trọng trong chiến lược marketing và xây dựng thương hiệu. Khi được thiết kế chỉn chu và đúng mục tiêu, nó có thể tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong hiệu quả truyền thông và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Một cuốn catalogue hiệu quả cần đảm bảo hai yếu tố:

• Tính rõ ràng: Bố cục, nội dung và hình ảnh cần được sắp xếp hợp lý, dễ hiểu và logic.
• Tính thẩm mỹ: Hình ảnh đẹp, nội dung hấp dẫn, cùng chất liệu giấy và kỹ thuật in phù hợp sẽ tăng sức hút và tạo ấn tượng mạnh với người xem.

3. Cấu tạo của Catalogue

Một catalogue chuẩn chỉnh được kết hợp bởi nhiều thành phần khác nhau. Cấu trúc phổ biến của catalogue thường bao gồm các phần sau:

3.1. Bìa trước (Front Cover)

Đây là thành phần quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của khách hàng. Bìa trước bao gồm thể hiện logo thương hiệu, tiêu đề catalogue, hình ảnh nổi bật và đôi khi là khẩu hiệu (slogan).

3.2. Trang giới thiệu (Introductory Page)

Một hoặc hai trang mở đầu nhằm giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, định hướng sản phẩm, sứ mệnh, hoặc thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng. Phần này có thể bao gồm hình ảnh đại diện thương hiệu hoặc người sáng lập.

3.3. Mục lục (Table of Contents)

Đặc biệt quan trọng với những catalogue có nhiều danh mục hoặc sản phẩm. Mục lục giúp người đọc nhanh chóng tìm được phần mình quan tâm.

3.4. Nội dung chính (Main Content Pages)

Đây là phần “xương sống” của catalogue. Mỗi trang hoặc cụm trang sẽ trình bày chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm:

• Hình ảnh chất lượng cao
• Tên và mã sản phẩm
• Mô tả ngắn gọn, rõ ràng
• Giá bán hoặc thông tin liên hệ (nếu cần)

3.5. Trang kết (Closing Page)

Thường là nơi để tổng kết, nhấn mạnh giá trị thương hiệu, thông tin liên hệ, lời cảm ơn hoặc lời kêu gọi hành động (CTA). Có thể kèm mã QR, liên kết website hoặc mạng xã hội để tăng tương tác.

3.6. Bìa sau (Back Cover)

Phần kết thúc catalogue chứa thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại, email, website và mạng xã hội. Một số thương hiệu còn in mã vạch hoặc QR code để tiện cho việc lưu trữ và tra cứu.

4. Các định dạng chính của Catalogue

Tùy vào mục đích sử dụng mà Catalog được chia làm 2 định dạng chính: catalog in ấn và catalog online. Cùng tìm hiểu chi tiết nhé:

4.1. Catalogue in ấn

Đây là hình thức phổ biến và lâu đời nhất của catalogue. Catalogue in ấn được sử dụng rộng rãi tại các showroom, hội chợ, cửa hàng, trung tâm thương mại,…. Ưu điểm của loại catalogue này là khách hàng có thể cầm, đọc thông tin một cách dễ dàng. Chất lượng in ấn còn giúp hình ảnh, nội dung trên đó hấp dẫn hơn đối với người đọc.

• Gia tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp cho thương hiệu.
• Thân thiện với người xem, dễ tiếp cận với đa dạng độ tuổi và đối tượng khách hàng.
• Tiện lợi khi sử dụng tại sự kiện, hội nghị, hoặc khi gặp gỡ trực tiếp khách hàng.

4.2. Catalogue online

Song song với xu hướng số hóa, nhiều doanh nghiệp ngày nay lựa chọn thiết kế catalogue ở định dạng điện tử như PDF, e-book, hoặc các phiên bản tương tác trên website. Catalogue digital phù hợp với chiến lược marketing online, đặc biệt là các hoạt động quảng bá qua email, mạng xã hội hoặc nền tảng thương mại điện tử.

Ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển.
• Dễ dàng cập nhật nội dung, linh hoạt về số trang và hình thức trình bày.
• Khả năng chia sẻ nhanh chóng, dễ tích hợp trên website hoặc gửi trực tuyến.

5. Mẹo thiết kế Catalogue chuẩn

Để một cuốn catalogue không chỉ đẹp mà còn hiệu quả trong truyền tải thông tin và thúc đẩy hành động, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

5.1. Màu sắc đồng bộ với thông điệp

Lựa chọn tông màu phù hợp với sản phẩm và khách hàng mục tiêu. Ví dụ, tông màu kim loại (vàng, bạc, platinum) phù hợp với ngành hàng cao cấp, trong khi màu tươi sáng sẽ lý tưởng cho sản phẩm dành cho trẻ em hoặc giới trẻ.

5.2. Giới hạn số lượng font chữ

Chỉ nên sử dụng 1–2 kiểu chữ trong toàn bộ catalogue để giữ sự nhất quán và dễ đọc. Kết hợp khéo léo giữa font có chân (serif) cho tiêu đề và font không chân (sans-serif) cho nội dung sẽ mang lại cảm giác hiện đại, chuyên nghiệp.

5.3. Hình ảnh chất lượng cao là ưu tiên hàng đầu

Sử dụng hình ảnh rõ nét, ánh sáng tự nhiên, nền đơn giản và độ phân giải tối thiểu 300dpi. Nếu có thể, hãy đầu tư vào chụp ảnh sản phẩm chuyên nghiệp – đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng.

5.4. Duy trì phong cách thiết kế nhất quán

Thiết kế catalogue cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu: màu sắc, font chữ, bố cục và cách trình bày. Sự nhất quán tạo cảm giác chuyên nghiệp và giúp thương hiệu dễ ghi nhớ hơn trong tâm trí khách hàng.

5.5. Tối ưu khoảng trắng

Đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin trên một trang. Khoảng trắng hợp lý giúp bố cục thoáng hơn, nâng cao khả năng tiếp nhận thông tin và mang lại trải nghiệm thị giác dễ chịu.

5.6. Chọn chất liệu giấy phù hợp

Tùy vào mục đích sử dụng, có thể chọn giấy Couches bóng, giấy mỹ thuật hoặc giấy định lượng cao để tăng độ sang trọng và độ bền. Với các catalogue cần mang đi nhiều nơi, nên chọn loại giấy nhẹ, khó rách và có độ bền cao để thuận tiện sử dụng.

5.7. Nội dung mô tả sản phẩm phải ngắn gọn, hấp dẫn

Đừng chỉ liệt kê thông số kỹ thuật – hãy viết nội dung truyền cảm hứng. Hãy nói về lợi ích, cách sử dụng, hoặc các mẹo nhỏ giúp khách hàng thấy rõ giá trị của sản phẩm.

5.8. Tính toán hợp lý số trang và bố cục

Thông thường, catalogue nên có số trang chẵn (8, 12, 16…) để đảm bảo dễ in ấn. Bố cục cần được tính toán hợp lý để đảm bảo trang không bị quá tải thông tin cũng như không bị quá thưa thớt.

Lời kết

Trên đây là bài viết giúp bạn trả lời câu hỏi “Catalogue là gì? và những thông tin liên quan. Việt POSm tin chắc đây sẽ là kiến thức hữu ích giúp bạn bắt tay vào thực hiện Catalogue hiệu quả, thu hút cho chiến dịch quảng bá doanh nghiệp.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế, in ấn catalogue, đừng ngần ngại liên hệ Việt POSM qua hotline 0901 680 861. Hoặc khách hàng có thể gửi yêu cầu về Zalo để được nhân viên tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Sản xuất Quảng cáo Sáng Tạo Việt

• Địa chỉ: 456 Long Thuận, Phường Long Phước, Thành phố Thủ Đức, TPHCM
• SDT: 0901.680.861
• Email: vietposm.vn@gmail.com
• Website: vietposm.vn